第一章总则

第一条根据国务院《社会团体登记管理条例》（2016年修订版）、民政部有关分支机构管理规定以及本会章程，为加强机构管理，更好发挥分支机构、代表机构作用，制定本办法。

第二条本会分支机构、代表机构是根据本会章程和业务范围的划分以及会员群体的特点，所设立的专门从事某方面业务活动、具有专业性的机构。

第三条分支机构、代表机构是本会的组成部分，不具有独立法人资格。

第四条分支机构、代表机构须遵守以下要求：

（一）贯彻执行党和国家的方针、政策；

（二）遵守国家法律、法规和相关规定；

（三）遵守本会章程及相关管理规定；

（四）在本会规定的业务范围内开展活动；

（五）根据活动内容，应在开展活动前向驻会常设机构备案；

（六）以本会名义主办活动、举办重要或全国性活动、涉及对外、港澳台地区的文化交流活动，须向本会报批后实施；分支机构举办地区性活动应向举办地行政主管部门报备。

第二章成立与审批

第五条成立分支机构、代表机构应由相关机构向本会申请。要求如下：

（一）提交成立申请书，包括成立理由、业务范围、项目规划和相对稳定的经费来源；

（二）提交拟任负责人名单，包括拟任负责人基本情况、身份证明，及本人所在单位人事部门的意见；

（三）须有固定办公场所及驻会工作人员，另需一名工作人员负责会员入会及管理工作；

（四）须具备一定数量的会员。

第六条根据民政部《社会组织名称管理办法》（2024年版），分支机构名称应符合法律、法规和国家政策的规定，应与其业务范围、会员分布、活动地域相一致，以XX分会、XX工作委员会、XX专业委员会、XX专家委员会、XX技术委员会命名；代表机构以XX代表处、XX办事处、XX联络处命名。

第七条各分支机构、代表机构的主任、常务（驻会）副主任或会长、常务（驻会）副会长、秘书长需报本会批准后聘用。工作人员聘用、组织发展须向本会报备。

第八条批准流程：材料审核-实地考察-授权文件公示。

第九条分支机构、代表机构不得以任何方式成立或变相成立下属机构，即三级机构。

第十条分支机构、代表机构应积极为本会发展个人会员、团体会员，所发展的个人、团体会员均为本会会员。

第三章管理与监督

第十一条按照民政部要求，各分支机构、代表机构公章须由驻会常设机构统一管理，使用公章须向驻会常设机构书面报备。

第十二条分支机构、代表机构使用本会名称和本会标识举办重大活动、进行媒体宣传、广告制作、商业活动用途，以及申请注册微信公众号、网站、抖音号等须书面上报本会，经批准或品牌授权后实施。微信公众号文章需定期向本会报备。

第十三条每年1月底前，各分支机构、代表机构应将新年度工作计划、完成方法、合作单位、项目依据等上报本会备案。每年12月底前，将本年度工作总结、未完成项目的原因，有无涉法、涉纪等问题上报本会。重要工作需专题报告。

第十四条分支机构、代表机构一年内未开展任何活动，暂停三个月工作并向驻会常设机构提交整改报告。次年仍未按规定展开活动的，经本会主席办公会议讨论决定，可暂停活动，解除聘用。

第四章财务与年检

第十五条依据民政部相关规定，社会团体应当将分支机构、代表机构的财务、账户纳入社会团体统一管理。为加强本会分支机构、代表机构的财务管理，确保机构依法办事，按本会章程开展活动，遵循公开透明和专款专用的原则，本会分支机构、代表机构的财务管理制度完全参照《中华文化促进会财务管理制度》执行。

第十六条分支机构、代表机构所发展会员，会费由本会统一收取。

第十七条分支机构、代表机构接受捐赠的相关事项由本会统一管理。

第十八条设立分支机构、代表机构年检制度，每年年底对本会所属分支机构、代表机构进行年检，内容包括活动项目和是否违规操作。年检不合格的机构，将进行整顿，必要时取消其资格。

第五章附则

第十九条对违反本管理办法规定并对本会造成负面影响的分支机构、代表机构，经本会主席办公会议讨论决定，可采取下列措施：

（一）提出警告；

（二）暂停机构活动并实行整顿；

（三）解除聘任并撤换机构负责人；

（四）撤销机构。

第二十条本办法经本会理事会审议通过后生效。

第二十一条本办法由本会理事会负责解释。